Examenshögtiden

En ”Save the date” gör dig uppmärksam på högtidens datum så att du kan planera. Den innehåller ingen anmälningslänk, den får du när inbjudan skickas ut.

Alla årets studenter som får Save the date och är klara med sina studier före 6 september får en inbjudan. Observera att du ska vara klar med dina studier och dina studiepoäng ska vara inrapporterade i Ladok. Hinner du inte bli klar med din examen bjuds du in till nästa års högtid.

Inbjudan skickas via e-post i slutet av augusti till de som har tagit examen inom utsatt tid. Observera att du ska vara klar med dina studier och dina studiepoäng ska vara inrapporterade i Ladok.

Får du inte någon inbjudan till den e-postadress du angivit i Ladok vänligen  kontrollera din skräppost och därefter kontakta Studieadministrationen.

Huruvida vi kan ta in några reserver eller inte avgörs när vi vet det totala deltagarantalet. Givetvis är vårt mål att fylla Blå hallen, så kommer det färre anmälningar än beräknat lägger vi upp en reservlista. Om så sker så informerar vi om detta via e-post.

Vi måste anpassa oss till de regler som gäller för Blå hallen. Dessa ger utrymme för begränsat antal gäster per examinerad. Exakt antal meddelas när vi vet det totala antal examinerade. Vår strävan är två gäster per examinerad, men antalet gäster kan variera från år till år.

Skulle det komma färre anmälningar än beräknat kommer vi att erbjuda ytterligare gästplatser. Om så sker så informerar vi om detta via e-post.

Antalet gäster är begränsat, men givetvis väljer du själv vem du anmäler som din gäst.

Biljett bifogas det bekräftelsemail du får när du anmält dig och gäster. Du får separata bekräftelser till din e-post för dig och en per gäst. Du  ansvarar för att förmedla bekräftelse med biljett vidare till gästerna. Både du och gästerna ska uppvisa era biljetter med QR-kod vid ankomst till stadshuset. Tänk på att ni kommer att ha olika ankomsttider.

Varje inbjuden får själv besluta vem man vill anmäla som sin gäst, men anmälan måste göras via anmälningssystemet av den person som fått inbjudan. Det går inte att ta över en gästbiljett från en kurskamrat. Gästens biljett skickas till den person som anmält. Tänk på att om den examinerade som ursprungligen fått inbjudan och bjudit med din gäst sedan avbokar sin egen biljett så avbokas även hens gästers biljetter automatiskt.

Barn som är stora nog att sitta på egen plats anmäls som gäst. Barn under 3 år kan sitta i knät på en förälder/vårdare (och behöver inte anmälas som gäst), men vänligen beakta högtidens längd och utformning när du avgör om ditt barn kan delta. Barnet behöver anlända med övriga gäster och kan tyvärr inte närvara under förberedelserna.

Det finns en liten lekhörna i anslutning till entrén, men vårdnadshavare ansvarar för sina barn även där. Det är inte tillåtet att röra sig i gångarna under ceremonin.

Din inbjudan skickas till den e-postadress som finns registrerad i Ladok förutsatt att du är klar med dina studier och dina studiepoäng är inrapporterade i Ladok. Det är viktigt att du uppdaterar dina kontaktuppgifter i Ladok så att de stämmer och att du bevakar e-postadressen.

Har du trots detta inte fått inbjudan, titta i din skräppost. Om du inte hittar den där kontakta Studieadministrationen.

Tyvärr kan du inte delta om du inte anmält dig inom utsatt tid.

Det är ett stort evenemang med många deltagare. Placerings- och processionsordning skapas i förväg utifrån exakt antal anmälda personer.

Önskar du delta nästa gång kan du låta oss veta det, så skickar vi en ny inbjudan när nästa högtid planeras. Om du är student hos oss nu ska du kontakta Studieadministrationen och välja ärende Examen/examenshögtiden. Är du tidigare student ska du använda besökartjänsten på sidan E-tjänster. Du loggar in med ditt BankID.

Du kan avboka ditt deltagande via den avbokningslänk som finns i bekräftelsemejlet. Även anmälda gäster avbokas.

Alla studenter som har en godkänd examen får sin brosch/pin per post, i samband med ansökan om examensbevis.

Högtidsdräkt och mössa är inget krav för sjuksköterskeexaminander, klädkod för examenshögtiden är kavaj. Det innebär kostym, elegant kjol, klänning eller byxa och topp.

Information om högtidsdräkt och mössa samt övriga klädselalternativ hittar du här.

Vid akademisk högtid ska installandi (professorer) ha högtidsdräkt. Docenter har samma klädkod som övriga gäster, d v s kavaj.

Den så kallade Sophiamössan, en vit hätta med svart band, är inget krav, men alla som examineras inom sjuksköterskeprogrammet och vill bära den är välkomna att göra det.

Klädkod för examenshögtiden är kavaj, vilket innebär kostym, elegant kjol, klänning eller byxa och topp.

I studentexpeditionen kan du köpa både Sophiaslips och slipsnål och vi säljer även minimössor att ha på kavajslaget. Mer information om olika klädselalternativ hittar du här.

Nej, tyvärr finns det varken tid eller utrymme att byta om på plats så du behöver komma färdigklädd i den festklädsel du valt.

Det går bra, förutsatt att du meddelat ansvarig utbildningsadministratör vem som hämtar. Utlämning sker via studentexpeditionen, hus R, plan 2, under ordinarie öppettider (som du kan se på hemsidan/Mina sidor/Studentärenden).  

Stadshuset tillåter inte medtagna resväskor, ryggsäckar eller större väskor. Endast liten handväska får medtas.

Handväskor och jackor lämnas i garderoben som är övervakad av personal. Du kan inte ha handväska när du går ner i processionen, undvik att ta med värdesaker.

Nej du ska inte tvätta dessa, utan de lämnas in till kemtvätt när du återlämnar dem. Däremot bör du sprätta loss manschetter och krage innan du återlämnar dem och klänningen. Återlämning sker på studentexpeditionen under gängse öppettider, eller på tider som annonseras ut separat via Mina sidor. Vänligen notera att både manschetter och krage är handsydda och ska hanteras varsamt. Om de går sönder eller inte återlämnas utgår en avgift på 900 kr.

Samma klädkod (kavaj) gäller för gäster som examinander.

Den kommer att ske under september månad, mer information kommer i augusti på Mina Sidor. Tider för provning kommer finnas att boka i vår e-tjänst.

Examinerade samlas i stadshuset på eftermiddagen från cirka kl. 15.30 för förberedelse. Gäster släpps in från kl. 16.35. Högtiden pågår cirka 1,5 timme. Exakt schema meddelas i god tid före högtiden.

Om du och din gäst anländer samtidigt kan gästen tyvärr inte komma in förrän gästinsläppet öppnar.

Alla examinerade sitter tillsammans med sitt program och medföljande gäster sitter på separat anvisade gästplatser.

Gäster släpps in från kl. 16.35. Gästerna går in via Borgargården, ingång från Hantverkargatan. Notera att insläpp inte är möjligt när ceremonin har startat.

De främre raderna är reserverade för examinerade, i övrigt är det valfri placering. Alla bör ha intagit sina platser senast den tid som anges i inbjudan.

Stadshuset tillåter inte medtagna resväskor, ryggsäckar eller större väskor. Endast liten handväska får medtas.

Små handväskor och jackor lämnas i garderoben som är övervakad av personal. Du kan inte ha handväska när du går ner i processionen, undvik att ta med värdesaker.

Som examinerad behöver du vara på plats för förberedelse en tid innan start. Exakta tider kommuniceras när högtiden närmar sig. Det går inte att komma in efter angivet klockslag, så se därför till att du är på plats i god tid.

Om du är sjuk ska du inte delta, för att inte riskera att smitta andra. Du kan avboka ditt deltagande via den  avbokningslänk som finns i bekräftelsemejlet. Även anmälda gäster avbokas då.

Önskar du delta nästa gång kan du låta oss veta det, så skickar vi en ny inbjudan när nästa högtid planeras. Om du är student hos oss nu ska du kontakta Studieadministrationen och välja ärende Examen/examenshögtiden. Är du tidigare student ska du använda besökartjänsten på sidan E-tjänster. Du loggar in med ditt BankID.

Vid en akademisk högtid promoverar man nya doktorer och installerar nya professorer. På Sophiahemmet Högskola ingår den akademiska högtiden i examenshögtiden vissa år.

Om du studerar hos oss just nu kontaktar du Studieadministrationen och väljer ärende Examen/examenshögtiden. Är du tidigare student/alumn ska du använda besökartjänsten på sidan E-tjänster. Du loggar in med ditt BankID. Ansvarig administratör på högskolan är Åsa Bergqvist.